PROPOSAL USULAN KAMPUS
BARU DENGAN PERPUSTAKAAN
BARU DENGAN PERPUSTAKAAN
kelompok :
- Afif Syah Putra (10113293 - 4KA43)
- Dyah Ayu S. R (12113738 - 4KA43)
- Muqorobin Agung Nugroho (16113211 - 4KA42)
- Reno Satya Mukti (17113417 - 4KA43)
- Muhamad Rifqi Elwanda (15113765 - 4KA42)
1.
PROFIL
PERUSAHAAN & VISI MISI
a.
PROFIL
PERUSAHAAN
PT.REFRESH
LIBRARY adalah sebuah perusahaan yang menawarkan jasa untuk mendirikan
perpustakaan untuk sebuah universitas. PT.REFRESH LIBRARY didirikan pada tahun
2008 di Jakarta.
b.
VISI
& MISI
VISI
“Menjadi
perpustakaan yang berkualitas, mencerdaskan dan menyenangkan.”
MISI
·
Menjadikan perpustakaan sebagai
jantungnya pendidikan di kampus.
·
Memberikan pelayanan yang baik, santun, dan
ramah.
·
Menjadikan perpustakaan sebagai tempat
belajar yang menyenangkan.
·
Menjadikan perpustakaan sebagai sistem
yang terkomputerisasi.
2.
PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan salah satu fasilitas yang
harus disediakan oleh setiap intitusi pendidikan manapun sebagai pendukung dan
penunjang proses kegiatan belajar. Keberadaan sebuah perpustakaan sangat
membantu untuk menambah atau meningkatkan pengetahuan dan wawasan. Dengan
meningkatnya fungsi perpustakaan secara maksimal maka diharapakan juga akan
memberikan pendidikan yang maksimal. Salah satu langkah yang di terapkan untuk
meningkatkan fungsi dari perpustakaan itu sendiri adalah sistem pengolah data
yang cepat dan tepat. Sistem informasi pengolahan data buku di perpustakaan
yang dibutuhkan nantinya dapat dipergunakan untuk pencarian buku, pengolahan, penyimpanan,
melihat kembali dan juga untuk menyalurkan informasi itu sendiri. Dengan di buatnya
sistem komputerisasi akan lebih sangat menunjang mahasiswa dalam mencari buku
yang mereka inginkan. Seiring dengan pengembangan teknologi dan informasi pada
saat ini mencangkup semua bidang dalam kehidupan manusia. Maka hal ini bisa dimanfaatkan
untuk membangun sistem informasi perpustakaan yang berbasis web. Komputer
merupakan salah satu cara atau sarana yang bisa digunakan untuk membantu dan
mewujudkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis web tersebut. Sehingga
sistem informasi tersebut akan mempunyai nilai lebih daripada sebuah sistem
informasi perpustakaan yang diolah secara manual dan juga akan menghasilkan
suatu sistem informasi yang efesien dan mempunyai produktifitas yang tinggi.
3.
KEUNGGULAN
SOFTWARE
a.
Cepat
Dengan menggunakan software
perpustakaan yang akan dibuat ini, akan tidak di ragukan lagi dapat membuat
pencatatan, pencarian, dll menjadi lebih cepat.
b.
Rapih
Tidak akan ada lagi buku catatan
perpustakaan yang menumpuk.
c.
Efisien
Dengan software yang akan dibuat
ini akan mempermudah melakukan pencarian buku.
d.
Ketepatan
Dengan software yang akan dibuat
ini tidak ada lagi kesalahan pada pencatatan dalam perpustakaan.
4.
RUANG
LINGKUP
Sistem perpustakaan yang akan
dibuat memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sabagai
berikut:
[1]
pendaftaran anggota, peminjaman buku,
pengembalian buku dan pengarsipan data
[2]
mendesain sebuah sistem yang mendukung
dari sebuah sistem serta menunjang kinerja dari sistem ini
[3]
membuat sebuah program yang
mengimplementasikan sebuah perpustakaan
5.
TUJUAN
Tujuan
dari membangun sistem informasi perpustakaan yang berbasis web ini:
[1] Mampu
untuk meninggkatkan pelayanan bagi para mahasiswa.
[2] Mampu
meningkatkan kinerja bagi sistem perpustakaan itu sendiri, baik dalam hal
pendataan buku, proses peminjaman dan pengembalian buku, serta pembuataan
laporan.
[3] Dapat
menyajikan informasi-informasi dengan lebih cepat, tepat dan, up to date.
6.
FITUR
– FITUR
Fitur-fitur
yang tersedia, adalah sebagai berikut:
[1] Modul
Data Induk Anggota
Manajemen Data Induk Anggota,
meliputi: fitur pengelolaan Data Mahasiswa dan Dosen, atau Data Anggota dari
Luar Instansi dilengkapi dengan pengaturan Klasifikasi dan Status Anggota.
Fasilitas add/edit/delete tersedia pada data induk ini, dan di-support dengan
Barcode Reader/Scanner untuk mempercepat operasionalisasi ke depannya.
[2] Modul
Data Induk Pustaka
Manajemen Data Induk Buku dan
Inventaris, meliputi: fitur pengelolaan Data Buku hingga Data Inventaris.
Informasi detil setiap buku/inventaris seperti: Judul Buku, Tajuk/Subyek,
Penulis, Penerbit, Kategori/Kelompok Buku hingga setting status untuk data
Inventaris Buku (fisik), seperti Nomor Inventaris, Tanggal Inventaris dan Asal
Buku.
[3] Modul
Transaksi Pustaka
Transaksi Buku dengan Barcode
Scanner/Reader. Dukungan fasilitas Barcode Reader akan dirasakan manfaatnya
saat proses transaksi pustaka. Kegiatan peminjaman, pengembalian, perpanjangan
hingga pendataan status buku rusak/hilang serta jumlah denda, dapat menjadi
lebih cepat dan akurat dengan fasilitas barcode tersebut.
[4] Modul
Cetak
Cetak Kartu Anggota
Perpustakaan/Katalog/Barcode. Selain fasilitas cetak kartu-kartu tersebut, juga
terdapat menu cetak untuk semua laporan yang terdapat dalam Sistem Informasi
Perpustakaan ini.
[5] Modul
Konfigurasi Transaksi dan Sistem
Konfigurasi Transaksi dan
Konfigurasi Sistem, meliputi: konfigurasi data umum perpustakaan dan data
transaksi (jml maks. buku dipinjam, lama peminjaman, denda, maks. perpanjangan,
masa berlaku kartu anggota, setting hari libur, hingga konfigurasi dashboard
pengumuman pada halaman index). Juga terdapat konfigurasi User/Group User dan
Hak Akses User.
7. GAMBARAN
SISTEM
Gambaran sistem dari perpustakaan dijelaskan didalam
activity diagram berikut ini:
Gambar 1 : Activity Diagram
8. RENCANA
& KONTRAK KERJA
1.
Pembuatan
·
Membuat database
·
Membuat pengkodean program berdasarkan rekomendasi dari analis
software dan programmer database
·
Membuat tampilan software agar mudah digunakan
2. Instalasi
·
Melakukan instalasi software
·
Melakukan instalasi hardware
3. Pemeriksaan
·
Memeriksa software untuk mencocokan dengan data manual
·
Memeriksa hardware apakah berfungsi dengan baik
·
Mencoba software dan hardware dari segala kemungkinan kesalahan
dari operator/administrator
·
Memperbaiki sistem yang masih terdapat kesalahan
4. Pelatihan
·
Menyusunkan modul pelatihan dan sosialisasi software dan hardware
·
Memberi pelatihan kepada operator/administrator
·
Pelatihan dilaksanakan selama kurang lebih 2 hari
5. Monitoring
Memeriksa dan memastikan bahwa pekarjaan operator/administrator
tidak mengalami kesulitan dalam bekerja
9. RINCIAN
BIAYA
No.
|
Keterangan
|
Rincian
|
Biaya
|
Jumlah
|
1
|
Pengadaan buku
|
500
Buah
|
Rp.50.000,00
|
Rp.25.000.000,00
|
2
|
Komputer
|
2
Unit
|
Rp.4.000.000,00
|
Rp.8.000.000,00
|
3
|
Printer
|
1
Unit
|
Rp.1.500.000,00
|
Rp.1.500.000,00
|
4
|
Rak
Buku
|
10
Unit
|
Rp.300.000,00
|
Rp.3.000.000,00
|
5
|
Meja
|
10
Unit
|
Rp.300.000,00
|
Rp.3.000.000,00
|
6
|
Server
|
1
Unit
|
Rp.30.000.000,00
|
Rp.30.000.000,00
|
7
|
Pengembangan
Aplikasi
(WEBSITE)
|
Rp.20.000.000,00
|
Rp.20.000.000,00
|
|
8
|
Almari
|
1
Unit
|
Rp.500.000,00
|
Rp.500.000,00
|
9
|
Kursi
|
40
Unit
|
Rp.100.000,00
|
Rp.4.000.000,00
|
Total
|
Rp.95.000.000,00
|
|||
10. PENUTUP
Demikian
proposal penawaran pembuatan sistem didalam perpustakaan dari kami, kami berharap
proposal ini dapat diterima dan dengan disetujuinya proposal ini akan
memberikan dampak positif terhadap kemajuan fasilitas perkuliahan.
11. LAMPIRAN
MOCKUP
Tidak ada komentar:
Posting Komentar